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🔎 factures détectées

Glisse un cadre pour le déplacer, tire les poignées rondes pour l’ajuster. Touche son numéro pour l’exclure. Seuls les cadres bleus seront analysés.

✍️ Guider l’analyse

Ces indications sont transmises à l’OCR pour les prochains scans — les dates et la devise ne pourront plus en sortir.

🩺 Anomalies —

💰 Avance sur frais —

Montant reçu en avance pour ce mois. Le solde (avance − dépenses) s’affichera dans la liste et l’export.

📊 Tableau de bord

Montants en pris en charge (après écrêtage, hors carte entreprise).

⌨️ Raccourcis clavier

/Rechercher
J K ou ↑ ↓Naviguer dans les dépenses
EntréeOuvrir la dépense sélectionnée
ÉchapFermer la fiche
EExporter
RMarquer remboursée (admin)
SupprSupprimer la dépense ouverte
?Cette aide

⚙️ Gestion

🗄️ Clôture d'exercice

Archive une année dont toutes les notes sont décidées : elles sortent des listes courantes (consultables via le filtre 🗄️ Archives) et le dossier annuel — classeur comptable + tous les justificatifs — se télécharge en zip. Rien n'est supprimé, une année se rouvre à tout moment.

🧾 Export comptable

Une ligne par dépense des notes approuvées ou remboursées de la période (montants figés), avec récap par catégorie et par employé. Les comptes comptables se règlent dans 📏 Règles.

💰 Avances sur frais

Montant reçu en avance pour un mois, par personne. Le solde (avance − pris en charge) s’affiche dans la note et l’export.

💱 Taux de change

Ajuste le taux appliqué aux dépenses et aux avances d’un mois. Sinon, c’est le taux du jour qui s’applique.

✅ Validation

Refuser la note

Explique le motif : l’employé le verra et pourra corriger.

📏 Règles de dépense

Contrôle à la saisie, jamais de rejet surprise. Deux modes : signaler (l’approbateur juge) ou plafonner (le remboursement est écrêté au plafond, le reste est à la charge de l’employé).


Ajouter une règle


🚗 Indemnité kilométrique

Catégorie « Déplacement km » : le montant est calculé automatiquement (km × taux). Le taux s'applique aux futures saisies, jamais aux notes déjà soumises.


🧾 Comptes comptables (export)

Optionnel : n° de compte par catégorie, repris dans l'export comptable.

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